Mazingira ya kufanya kazi ya mseto yapo hapa, na sio mbaya kama watu waliogopa. Maswala makuu ya kufanya kazi kwa mseto yamekuwa yakipumzika, na mitazamo juu ya tija na kushirikiana iliyobaki wakati wa kufanya kazi kutoka nyumbani. Kulingana na BCG, katika miezi michache ya kwanza ya janga la kimataifa la 75% ya wafanyikazi walisema kwamba wameweza kudumisha au kuboresha uzalishaji wao kwenye kazi zao, na 51% walisema wameweza kudumisha au kuboresha tija kwenye kazi za kushirikiana (BCG, 2020).
Wakati mipango mpya ni mifano chanya ya hatua zetu za mabadiliko katika eneo la kazi, zinatoa changamoto mpya. Kugawanya wakati kati ya ofisi na nyumba imekuwa kawaida, na kampuni na wafanyikazi sawa kuona faida (Weforum, 2021) lakini mabadiliko haya huleta maswali mapya. Inayojulikana zaidi ni ipi: hii inamaanisha nini kwa nafasi zetu za ofisi?
Nafasi za ofisi zinabadilika kutoka kwa majengo makubwa ya ushirika kamili hadi ukingoni na dawati, kwa nafasi ndogo za kufanya kazi zilizokusudiwa kutoshea hali ya wafanyikazi kutumia nusu ya wakati wao nyumbani na nusu ya wakati wao katika ofisi. Mfano mmoja wa aina hii ya kupungua ni Adtrak, ambaye hapo zamani alikuwa na dawati 120, lakini alipungua hadi 70 ofisini wakati bado alikuwa akihifadhi nguvu kazi yao (BBC, 2021).
Mabadiliko haya yanazidi kuwa ya kawaida, na wakati kampuni hazipunguzi juu ya kuajiri wafanyikazi wapya, wanapanga tena ofisi.
Hii inamaanisha nafasi ndogo za ofisi kwa idadi sawa, au wakati mwingine hata kubwa, idadi ya wafanyikazi.
Kwa hivyo, teknolojia itaendaje katika haya yote?
Kompyuta, simu, na vidonge vinaturuhusu kukaa kwenye ofisi yetu bila kuchukua chumba nyingi. Watu wengi hutumia laptops zao na simu za rununu kwa kazi, hawahitaji tena usanidi wa nafasi ya kupoteza nafasi kwenye dawati. Lakini sehemu moja ya wasiwasi ni na vifaa vyetu vya kuchapa.
Printa huja kwa ukubwa mwingi, kuanzia vifaa vidogo vya nyumbani hadi mashine kubwa zilizokusudiwa kutosheleza mahitaji ya uchapishaji wa kiwango cha juu. Na haishii hapo; Mashine za faksi, mashine za kunakili, na skanning zinaweza kuchukua nafasi.
Kwa ofisi zingine ni muhimu kuweka vifaa hivi vyote tofauti, haswa ikiwa kuna wafanyikazi wengi wanaotumia zote mara moja.
Lakini vipi kuhusu kufanya kazi kwa mseto au ofisi za nyumbani?
Hii haifai kuwa hivyo. Unaweza kuokoa nafasi kwa kupata suluhisho sahihi za uchapishaji.
Chagua kifaa cha kufanya kazi kwa mseto kinaweza kuwa kubwa. Kuna chaguzi nyingi huko nje sasa kwamba inaweza kuwa ngumu kujua ni ipi itakuwa bora. Ni ngumu sana kuamua ni mfumo gani wa kuchagua wakati haujui ni kazi gani ambazo unaweza kuhitaji baadaye barabarani. Ndio sababu kuchagua printa ya kazi nyingi (aka All katika printa moja) ni uamuzi bora.
Kuokoa nafasi na wote kwenye printa moja
Wote katika printa moja hutoa kubadilika na akiba ambayo ofisi ndogo au ofisi za nyumbani zinahitaji. Kuanza, vifaa hivi vya kompakt huruhusu watumiaji kuokoa kwenye nafasi. Wakati wa kufanya kazi katika ofisi ndogo hii ni bonasi kubwa! Hautaki kupoteza nafasi ya thamani unayo kwenye mashine za bulky. Ndio sababu vifaa hivi vidogo, lakini vyenye nguvu na rahisi, ndio chaguzi bora.
Kuwa tayari
Baada ya kusoma juu ya nukta iliyopita, unaweza kuwa unashangaa: kwa nini usipate printa rahisi tu, ambayo ni ndogo kama yote kwa moja, lakini bila sifa zingine zote?
Kwa sababu haujui wakati mahitaji yanaweza kubadilika.
Kama tu nafasi zetu za ofisi zinabadilika, ndivyo pia mahitaji yetu. Hii inaweza kutokea wakati wowote, na ni bora kuwa tayari zaidi kuliko sio tayari kabisa.
Wakati unaweza kufikiria kuwa hivi sasa kitu pekee kinachohitajika wakati wa kufanya kazi nyumbani au katika ofisi ndogo ni utendaji wa kuchapisha, hii inaweza kubadilika. Unaweza kugundua ghafla kuwa timu yako inahitaji kutengeneza nakala, au skanning hati. Na kwa bahati mbaya kwamba wanahitaji faksi kitu, sio lazima kuwa na wasiwasi. Na yote katika printa moja, iko sawa hapo!
Kufanya kazi kwa mseto hutoa kubadilika sana, lakini kuiweka inafanya kazi vizuri inahitaji utayari kwa upande wa wafanyikazi wake. Ndio sababu kuhakikisha kuwa una kifaa na kazi zote zinazowezekana ambazo unaweza kuhitaji ni muhimu.
Printa za kazi nyingi huokoa pesa
Sio tu juu ya kuokoa nafasi na kuwa tayari.
Pia ni juu ya kuokoa pesa.
Vifaa hivi vina kazi zote katika moja, ambayo inamaanisha kupunguza gharama kwenye ununuzi wa kifaa. Pia hutumia nguvu kidogo. Pamoja na kazi zote katika mfumo mmoja, itamaanisha kuchora nguvu kidogo kwa vifaa vingi, na badala yake kuokoa pesa kwa kutumia nguvu kwa chanzo kimoja tu.
Chaguzi hizi ndogo, rahisi zaidi pia huruhusu wateja kuokoa linapokuja suala la matumizi yao ya Watt.
Kawaida, printa za ofisi kwa wastani zitatumia "nguvu nyingi" (hacks za nyumbani). Vifaa hivi vikubwa hutumia mahali popote kutoka watts 300 hadi 1000 wakati wa kuchapa (Msaada wa Printa ya Bure). Kwa kulinganisha, printa ndogo za ofisi ya nyumba zitatumia kidogo sana, na idadi inayoanzia 30 hadi 550 watts katika matumizi (Msaada wa Printa ya Bure). Matumizi ya Watt yanaendelea kuathiri ni pesa ngapi unazotumia mwaka kwa nguvu. Kifaa kidogo kwa hivyo ni sawa na gharama ndogo, ambayo ni sawa na akiba kubwa kwako na mazingira.
Mahitaji yako yote, kama vile matengenezo na gharama za dhamana, pia hupunguzwa.
Na kifaa kimoja tu, kunaweza kuwa na akiba kubwa chini ya mstari inapofika wakati wa matengenezo. Pia lazima uwe na wasiwasi juu ya kuhakikisha dhamana moja ni ya kisasa badala ya kujaribu kuweka wimbo wa dhamana nzima ya vifaa.
Wote katika printa moja huokoa wakati
Badala ya kukimbia nyuma na kati kati ya vifaa, kuweka kwenye karatasi kwa vipande vingi vya vifaa, au kuwa na wasiwasi juu ya kuchagua karatasi baada ya, printa hizi za kazi nyingi zina uwezo wa kushughulikia mahitaji yote hapo hapo na pale.
Hizi zote kwenye printa moja zinaweza kuwa na chaguzi zinazoruhusu:
- Uchapishaji
- Upigaji picha
- Skanning
- Faksi
- Karatasi za moja kwa moja za kugonga
Kutumia kifaa kimoja hufanya iwe rahisi kukamilisha kazi ili uweze kuzingatia kazi inayohusika zaidi. Hii inaweza kusaidia sana na kufanya kazi kwa mseto kwa sababu muda mdogo uliotumika kati ya vifaa unamaanisha wakati mwingi kushirikiana na wafanyikazi ambao wanaweza kuwa hawako ofisini.
Pia inatoa kubadilika kwa mtu anayefanya kazi kutoka nyumbani ambaye atakuwa na kila kitu mikononi mwao. Hawatalazimika kuwa na wasiwasi juu ya kungojea kupata skanning au kunakili kumaliza ndani ya ofisi, lakini badala yake watakuwa na uhuru wa kufanya kila kitu kutoka kwenye dawati lao nyumbani.
Sasisho katika nafasi za kazi zinahitaji teknolojia iliyosasishwa
Wengi wa kisasa wote kwenye printa moja sasa wana huduma bora za mtandao, ambazo ni muhimu kwa kufanya kazi kwa mseto. Vipengele hivi hukuruhusu kuunganisha laptops zako, simu, na vidonge kwenye printa. Hii hukuruhusu kuchapisha kutoka kwa vifaa vyako yoyote, mahali popote!
Ikiwa wewe au mwenzako unafanya kazi kutoka nyumbani, wakati mwingine uko ofisini, unaweza kuwa na vifaa vyako viunganishwe kupitia wingu ili kuendelea kuchapisha kutoka popote ulipo. Inaweka watu kushikamana, haijalishi wanafanya kazi kutoka wapi. Vipengele vya mtandao vinaweza kuboresha tija na kudumisha ushirikiano mzuri kati ya wafanyikazi.
Kumbuka tu kuwa vifaa vyako vinapaswa kuwa salama, kwa hivyo kila wakati uwe na akili wakati wa kutumia huduma za mtandao.
Chagua yote kwenye printa moja
Faida za wote katika printa moja ni wazi. Vifaa hivi vya kazi vinasaidia kampuni na wafanyikazi na:
- Gharama za kukata
- Kuokoa kwenye nafasi
- Kuboresha kushirikiana katika kufanya kazi kwa mseto
- Kuokoa wakati
Usianguke nyuma kwenye nyakati. Kufanya kazi kwa mseto ni maisha yetu ya baadaye. Endelea na teknolojia ya hivi karibuni ili kuhakikisha kuwa wafanyikazi wako wanashikamana kutoka mahali popote.
Wasiliana nasiNa wacha tukupate haki yote katika printa moja leo.
Wakati wa chapisho: SEP-07-2022