Mazingira ya kazi mseto yapo hapa, na si mabaya kama watu walivyohofia. Wasiwasi mkubwa kuhusu kazi mseto umepuuzwa zaidi, huku mitazamo kuhusu tija na ushirikiano ikibaki chanya wakati wa kufanya kazi kutoka nyumbani. Kulingana na BCG, wakati wa miezi michache ya kwanza ya janga la kimataifa, 75% ya wafanyakazi walisema kwamba wameweza kudumisha au kuboresha tija yao katika kazi zao binafsi, na 51% walisema wameweza kudumisha au kuboresha tija katika kazi za ushirikiano (BCG, 2020).
Ingawa mipango mipya ni mifano chanya ya hatua zetu za mageuzi mahali pa kazi, inaleta changamoto mpya. Kugawanya muda kati ya ofisi na nyumbani kumekuwa kawaida, huku makampuni na wafanyakazi wakiona faida zake (WeForum, 2021) lakini mabadiliko haya yanaleta maswali mapya. Jambo muhimu zaidi ni: hii ina maana gani kwa nafasi zetu za ofisi?
Nafasi za ofisi zinabadilika kutoka majengo makubwa ya makampuni hadi yakiwa na madawati, hadi nafasi ndogo za kufanya kazi pamoja zinazolenga kutosheleza hali ya wafanyakazi kutumia nusu ya muda wao nyumbani na nusu ya muda wao ofisini. Mfano mmoja wa aina hii ya kupunguza wafanyakazi ni Adtrak, ambaye hapo awali alikuwa na madawati 120, lakini alipunguza hadi 70 ofisini huku bado akiendelea na wafanyakazi wake (BBC, 2021).
Mabadiliko haya yanazidi kuwa ya kawaida, na ingawa makampuni hayapunguzi muda wa kuajiri wafanyakazi wapya, yanapanga upya ofisi.
Hii ina maana nafasi ndogo za ofisi kwa idadi sawa, au wakati mwingine kubwa zaidi, ya wafanyakazi.
KWA HIVYO, TEKNOLOJIA ITAINGIAJE KATIKA HAYA YOTE?
Kompyuta, simu, na kompyuta kibao huturuhusu kuendelea kuwasiliana ofisini mwetu bila kuchukua nafasi nyingi. Watu wengi hutumia kompyuta zao za mkononi na kompyuta za mkononi kwa kazi, hawahitaji tena mipangilio mikubwa ya kupoteza nafasi kwenye dawati. Lakini jambo moja la kuzingatia ni vifaa vyetu vya uchapishaji.
Printa huja katika ukubwa mbalimbali, kuanzia vifaa vidogo vya nyumbani hadi mashine kubwa zilizokusudiwa kukidhi mahitaji ya uchapishaji wa wingi. Na haiishii hapo; mashine za faksi, mashine za kunakili, na skana zote zinaweza kuchukua nafasi.
Kwa baadhi ya ofisi ni muhimu kutenganisha vifaa hivi vyote, hasa ikiwa kuna wafanyakazi wengi wanaovitumia vyote kwa wakati mmoja.
Lakini vipi kuhusu kazi mseto au ofisi za nyumbani?
Sio lazima iwe hivyo. Unaweza kuokoa nafasi kwa kutafuta suluhisho sahihi za uchapishaji.
Kuchagua kifaa cha kufanya kazi mseto kunaweza kuwa jambo gumu. Kuna chaguzi nyingi sana sasa hivi kiasi kwamba inaweza kuwa vigumu kujua ni ipi itakayofaa. Ni vigumu sana kuamua ni mfumo gani wa kuchagua wakati hujui ni utendaji gani unaoweza kuhitaji baadaye. Ndiyo maana kuchagua printa ya utendaji kazi mwingi (pia inajulikana kama printa ya yote katika moja) ndiyo uamuzi bora zaidi.
Kuokoa Nafasi kwa Kutumia Printa Zote Katika Moja
Printa zote katika moja hutoa urahisi na akiba ambayo ofisi ndogo au ofisi za nyumbani zinahitaji. Kwanza, vifaa hivi vidogo huruhusu watumiaji kuokoa nafasi. Unapofanya kazi katika ofisi ndogo hii ni bonasi kubwa! Hutaki kupoteza nafasi ya thamani uliyonayo kwenye mashine kubwa. Ndiyo maana vifaa hivi vidogo, lakini bado vina nguvu na rahisi, ndivyo chaguo bora zaidi.
Kuwa Tayari
Baada ya kusoma hoja iliyotangulia, unaweza kujiuliza: kwa nini usinunue printa rahisi, ndogo kama ile ya kila kitu, lakini bila vipengele vingine vyote?
Kwa sababu hujui wakati mahitaji yanaweza kubadilika.
Kama vile nafasi zetu za ofisi zinavyobadilika, ndivyo mahitaji yetu yanavyobadilika. Hili linaweza kutokea wakati wowote, na ni bora kuwa tayari kupita kiasi kuliko kutokuwa tayari kabisa.
Ingawa unaweza kufikiria kwamba hivi sasa kitu pekee kinachohitajika unapofanya kazi nyumbani au katika ofisi ndogo ni utendaji kazi wa kuchapisha, hii inaweza kubadilika. Unaweza ghafla kugundua kuwa timu yako inahitaji kutengeneza nakala, au kuchanganua hati. Na ikiwa watahitaji kutuma kitu kwa faksi, huna haja ya kuwa na wasiwasi. Ukiwa na printa ya yote katika moja, kila kitu kiko sawa!
Kufanya kazi kwa mseto hutoa urahisi mwingi, lakini ili kuifanya ifanye kazi vizuri inahitaji maandalizi kutoka kwa wafanyakazi wake. Ndiyo maana kuhakikisha una kifaa chenye vipengele vyote unavyoweza kuhitaji ni muhimu.
Printa zenye Utendaji Mbalimbali Hukuokoa Pesa
Sio tu kuhusu kuokoa nafasi na kuwa tayari pia.
Pia ni kuhusu kuokoa pesa.
Vifaa hivi vina utendaji kazi wote katika moja, ambayo ina maana ya kupunguza gharama za ununuzi wa vifaa. Pia hutumia nguvu kidogo. Kwa utendaji kazi wote katika mfumo mmoja, itamaanisha kutumia nguvu kidogo kwenye vifaa vingi, na badala yake kuokoa pesa kwa kutumia nguvu kwa chanzo kimoja tu.
Chaguo hizi ndogo na rahisi zaidi pia huruhusu wateja kuokoa linapokuja suala la matumizi yao ya wati.
Kwa kawaida, printa za ofisini kwa wastani hutumia "nishati nyingi zaidi" (The Home Hacks). Vifaa hivi vikubwa hutumia kati ya wati 300 hadi 1000 wakati wa kuchapisha (Usaidizi wa Printa Bila MalipoKwa kulinganisha, printa ndogo za ofisi za nyumbani zitatumia kiasi kidogo sana, huku idadi ikiwa kati ya wati 30 hadi 550 zikitumika (Usaidizi wa Printa Bila MalipoMatumizi ya wati yanaendelea kuathiri kiasi cha pesa unachotumia kwa mwaka kwenye umeme. Kwa hivyo, kifaa kidogo ni sawa na gharama ndogo, ambazo ni sawa na akiba kubwa kwako na kwa mazingira.
Mahitaji yako yote, kama vile gharama za matengenezo na udhamini, pia yamepunguzwa.
Kwa kifaa kimoja pekee, kunaweza kuwa na akiba kubwa wakati wa matengenezo unapofika. Pia unapaswa kuwa na wasiwasi kuhusu kuhakikisha dhamana moja imesasishwa badala ya kujaribu kufuatilia rundo zima la dhamana za vifaa.
Printa Zote Katika Moja Huokoa Muda
Badala ya kukimbia huku na huko kati ya vifaa, kukusanya karatasi kwa ajili ya vifaa vingi, au kuwa na wasiwasi kuhusu kupanga karatasi baada ya hapo, printa hizi zenye utendaji mwingi zinaweza kushughulikia mahitaji yote mara moja.
Printa hizi zote katika moja zinaweza kuwa na chaguo zinazoruhusu:
- Uchapishaji
- Upigaji picha
- Kuchanganua
- Kutuma faksi
- Kuunganisha karatasi kiotomatiki
Kutumia kifaa kimoja hurahisisha kukamilisha kazi ili uweze kuzingatia kazi inayovutia zaidi. Hii inaweza kuwa muhimu hasa kwa kufanya kazi mseto kwa sababu muda mfupi unaotumika kati ya vifaa humaanisha muda mwingi wa kushirikiana na wafanyakazi wenza ambao huenda hawapo ofisini.
Pia humpa mtu anayefanya kazi kutoka nyumbani uwezo wa kubadilika ambaye atakuwa na kila kitu mikononi mwake. Hawatalazimika kuwa na wasiwasi kuhusu kusubiri kuskani au kunakili kazi ofisini, bali watakuwa na uhuru wa kufanya kila kitu kutoka dawati lao nyumbani.
Sasisho katika Sehemu za Kazi Wito wa Teknolojia Iliyosasishwa
Printa nyingi za kisasa za all in one sasa zina vipengele bora vya mtandao, ambavyo ni muhimu kwa kazi mseto. Vipengele hivi hukuruhusu kuunganisha kompyuta yako ya mkononi, simu, na kompyuta kibao kwenye printa. Hii hukuruhusu kuchapisha kutoka kwa kifaa chako chochote, mahali popote!
Ikiwa wewe au mfanyakazi mwenzako mnafanya kazi kutoka nyumbani, wakati mwingine yuko ofisini, unaweza kuwa na vifaa vyako vimeunganishwa kupitia wingu ili kuendelea kuchapisha kutoka popote ulipo. Inawaweka watu katika hali ya kuunganishwa, bila kujali wanafanyia kazi wapi. Vipengele vya mtandao vinaweza kuboresha tija na kudumisha ushirikiano mzuri kati ya wafanyakazi.
Kumbuka tu kwamba vifaa vyako vinapaswa kuwa salama, kwa hivyo kuwa mwangalifu kila wakati unapotumia vipengele vya mtandao.
Chagua Printa Zote Katika Moja
Faida za printa ya all in one ziko wazi. Vifaa hivi vyenye utendaji mwingi husaidia makampuni na wafanyakazi katika:
- Kupunguza gharama
- Kuokoa nafasi
- Kuboresha ushirikiano katika kazi mseto
- Kuokoa muda
Usiache nyuma katika nyakati. Kazi mseto ni mustakabali wetu mpya. Endelea kupata taarifa za teknolojia ya kisasa ili kuhakikisha wafanyakazi wako wanaendelea kuwasiliana kutoka popote.
Wasiliana nasina tukutafutie printa sahihi ya kila kitu katika moja leo.
Muda wa chapisho: Septemba-07-2022