Mazingira mseto ya kufanya kazi yako hapa, na sio mbaya kama watu walivyoogopa. Wasiwasi kuu wa kufanya kazi kwa mseto umesitishwa, huku mitazamo juu ya tija na ushirikiano ikisalia chanya wakati wa kufanya kazi nyumbani. Kulingana na BCG, katika miezi michache ya kwanza ya janga la kimataifa 75% ya wafanyikazi walisema kuwa wameweza kudumisha au kuboresha tija yao kwenye kazi zao za kibinafsi, na 51% walisema wameweza kudumisha au kuboresha tija kwenye. kazi za kushirikiana (BCG, 2020).
Ingawa mipangilio mipya ni mifano chanya ya hatua zetu za mageuzi mahali pa kazi, inaleta changamoto mpya. Muda wa kugawanya ofisi na nyumbani umekuwa wa kawaida, makampuni na wafanyakazi wanaona manufaa (WeForum, 2021) lakini mabadiliko haya yanaleta maswali mapya. Inayojulikana zaidi ni: hii inamaanisha nini kwa nafasi zetu za ofisi?
Nafasi za ofisi zinabadilika kutoka majengo makubwa ya mashirika yaliyojaa hadi ukingo wa madawati, hadi nafasi ndogo za kufanya kazi pamoja zinazokusudiwa kushughulikia hali inayozunguka ya wafanyikazi kutumia nusu ya wakati wao nyumbani na nusu ya muda wao ofisini. Mfano mmoja wa aina hii ya upunguzaji wa kazi ni Adtrak, ambaye hapo awali alikuwa na madawati 120, lakini akapunguza hadi 70 ofisini huku akibakiza wafanyikazi wake (BBC, 2021).
Mabadiliko haya yanazidi kuwa ya kawaida, na ingawa kampuni hazipunguzi kuajiri wafanyikazi wapya, zinapanga upya ofisi.
Hii inamaanisha nafasi ndogo za ofisi kwa idadi sawa, au wakati mwingine kubwa zaidi ya wafanyikazi.
HIVYO, TEKNOLOJIA ITAENDAJE KATIKA HAYA YOTE?
Kompyuta, simu, na kompyuta za mkononi huturuhusu kuendelea kushikamana katika ofisi zetu bila kuchukua nafasi nyingi. Watu wengi hutumia kompyuta zao za mkononi na simu zao za mikononi kufanya kazi, bila kuhitaji tena mipangilio mingi ya kupoteza nafasi kwenye madawati. Lakini sehemu moja ya wasiwasi ni kwa vifaa vyetu vya uchapishaji.
Printa huja kwa ukubwa mwingi, kuanzia vifaa vidogo vya nyumbani hadi mashine kubwa zinazokusudiwa kutosheleza mahitaji ya uchapishaji wa sauti ya juu. Na haishii hapo; mashine za faksi, mashine za kunakili, na vichanganuzi vyote vinaweza kuchukua nafasi.
Kwa baadhi ya ofisi ni muhimu kutenga vifaa hivi vyote, hasa ikiwa kuna wafanyakazi wengi wanaovitumia vyote kwa wakati mmoja.
Lakini vipi kuhusu kufanya kazi kwa mseto au ofisi za nyumbani?
Hii si lazima iwe hivyo. Unaweza kuokoa nafasi kwa kutafuta ufumbuzi wa uchapishaji sahihi.
Kuchagua kifaa kwa ajili ya kufanya kazi kwa mseto inaweza kuwa kubwa sana. Kuna chaguzi nyingi huko sasa hivi kwamba inaweza kuwa ngumu kujua ni ipi itakuwa bora. Ni ngumu sana kuamua ni mfumo gani wa kuchagua wakati hujui ni utendaji gani unaweza kuhitaji baadaye. Ndio sababu kuchagua kichapishi cha kazi nyingi (aka zote katika kichapishi kimoja) ndio uamuzi bora.
Kuokoa Nafasi kwa Printa Zote Katika Moja
Printa zote katika moja hutoa kubadilika na kuokoa ambayo ofisi ndogo au ofisi za nyumbani zinahitaji. Kuanza, vifaa hivi vya kompakt huruhusu watumiaji kuokoa kwenye nafasi. Unapofanya kazi katika ofisi ndogo hii ni bonasi kubwa! Hutaki kupoteza nafasi ya thamani uliyo nayo kwenye mashine kubwa. Ndiyo maana vifaa hivi vidogo, lakini bado vyenye nguvu na vinavyofaa, ni chaguo bora zaidi.
Kuwa Tayari
Baada ya kusoma juu ya nukta iliyotangulia, unaweza kujiuliza: kwa nini usipate kichapishi rahisi, ambacho ni kidogo kama vile vyote kwa kimoja, lakini bila vipengele vingine vyote?
Kwa sababu hujui wakati mahitaji yanaweza kubadilika.
Kama vile nafasi zetu za ofisi zinavyobadilika, ndivyo mahitaji yetu yanavyobadilika. Hii inaweza kutokea wakati wowote, na ni bora kuwa tayari zaidi kuliko kutokuwa tayari kabisa.
Ingawa unaweza kufikiria kuwa sasa hivi kitu pekee kinachohitajika wakati wa kufanya kazi nyumbani au katika ofisi ndogo ni utendakazi wa kuchapisha, hii inaweza kubadilika. Huenda ghafla ukagundua kuwa timu yako inahitaji kutengeneza nakala, au kuchanganua hati. Na ikiwa wanahitaji kutuma kitu kwa faksi, sio lazima kuwa na wasiwasi. Kwa kichapishi vyote katika kimoja, ni sawa hapo!
Kufanya kazi kwa mseto kunatoa unyumbufu mwingi, lakini ili kuifanya ifanye kazi vizuri kunahitaji maandalizi kwa upande wa wafanyakazi wake. Ndio maana ni muhimu kuhakikisha kuwa una kifaa chenye vitendaji vyote unavyoweza kuhitaji.
Printers Multifunctional Hukuokoa Pesa
Sio tu juu ya kuokoa nafasi na kujiandaa pia.
Pia ni juu ya kuokoa pesa.
Vifaa hivi vina utendakazi wote katika moja, ambayo ina maana ya kupunguza gharama za ununuzi wa kifaa. Pia hutumia nguvu kidogo. Pamoja na kazi zote katika mfumo mmoja, itamaanisha kuchora nguvu kidogo kwa vifaa vingi, na badala yake kuokoa pesa kwa kutumia nguvu kwa chanzo kimoja tu.
Chaguo hizi ndogo, zinazofaa zaidi pia huruhusu wateja kuokoa linapokuja suala la matumizi yao ya wati.
Kwa kawaida, printa za ofisi kwa wastani zitatumia "nishati nyingi zaidi" (The Home Hacks). Vifaa hivi vikubwa hutumia popote kutoka wati 300 hadi 1000 wakati wa uchapishaji (Usaidizi wa Kichapishi Bila Malipo) Kwa kulinganisha, vichapishi vidogo vya ofisi ya nyumbani vitatumia kwa kiasi kidogo, na nambari kuanzia 30 hadi 550 wati katika matumizi (Usaidizi wa Kichapishi Bila Malipo) Matumizi ya Watt yanaendelea kuathiri kiasi cha pesa unachotumia kwa mwaka kwenye umeme. Kwa hivyo kifaa kidogo ni sawa na gharama ndogo, ambayo ni sawa na akiba kubwa kwako na kwa mazingira.
Mahitaji yako yote, kama vile gharama za matengenezo na udhamini, pia yamepunguzwa.
Ukiwa na kifaa kimoja pekee, kunaweza kuwa na akiba kubwa kwenye mstari unapofika wakati wa matengenezo. Pia unapaswa kuwa na wasiwasi kuhusu kuhakikisha dhamana moja ni ya kisasa badala ya kujaribu kufuatilia rundo zima la dhamana za vifaa.
Zote Katika Printa Moja Okoa Muda
Badala ya kukimbia huku na huku kati ya vifaa, kuweka karatasi kwa vipande vingi vya vifaa, au kuwa na wasiwasi kuhusu kupanga karatasi baada ya hapo, vichapishaji hivi vinavyofanya kazi nyingi vinaweza kushughulikia mahitaji yote mara moja.
Hizi zote katika printa moja zinaweza kuwa na chaguzi zinazoruhusu:
- Uchapishaji
- Kunakili
- Inachanganua
- Kutuma faksi
- Kuweka karatasi kiotomatiki
Kutumia kifaa kimoja hurahisisha kukamilisha kazi ili uweze kuzingatia kazi inayokuvutia zaidi. Hili linaweza kusaidia hasa kwa kufanya kazi kwa mseto kwa sababu muda mfupi unaotumika kukimbia kati ya vifaa humaanisha muda mwingi wa kushirikiana na wafanyakazi wenza ambao huenda hawako ofisini.
Pia inatoa kubadilika kwa mtu anayefanya kazi nyumbani ambaye atakuwa na kila kitu mkononi mwake. Hawatahitaji kuwa na wasiwasi wa kungoja kuchanganua au kunakili kufanyike ofisini, lakini watakuwa na uhuru wa kufanya kila kitu wakiwa kwenye dawati lao nyumbani.
Usasishaji katika Nafasi za Kazi Unataka Teknolojia Iliyosasishwa
Vichapishaji vingi vya kisasa vyote katika moja sasa vina vipengele bora vya mtandao, ambavyo ni muhimu kwa kufanya kazi kwa mseto. Vipengele hivi hukuruhusu kuunganisha kompyuta ndogo, simu na kompyuta kibao kwenye kichapishi. Hii hukuruhusu kuchapisha kutoka kwa kifaa chako chochote, mahali popote!
Ikiwa wewe au mfanyakazi mwenzako mnafanya kazi ukiwa nyumbani, wakati mwingine yuko ofisini, unaweza kuwa na vifaa vyako vilivyounganishwa kupitia wingu ili kuendelea kuchapa popote ulipo. Huwaweka watu wameunganishwa, haijalishi wanafanyia kazi wapi. Vipengele vya mtandao vinaweza kuboresha tija na kudumisha ushirikiano mzuri kati ya wafanyakazi.
Kumbuka tu kuwa vifaa vyako vinapaswa kuwa salama, kwa hivyo kuwa mwangalifu kila wakati unapotumia vipengele vya mtandao.
Chagua Zote Katika Printa Moja
Faida za printa zote kwenye kichapishi kimoja ziko wazi. Vifaa hivi vinavyofanya kazi nyingi husaidia makampuni na wafanyakazi na:
- Kupunguza gharama
- Kuokoa kwenye nafasi
- Kuboresha ushirikiano katika kufanya kazi kwa mseto
- Kuokoa wakati
Usirudi nyuma kwa nyakati. Kufanya kazi kwa mseto ni mustakabali wetu mpya. Endelea kusasishwa na teknolojia ya hivi punde ili kuhakikisha wafanyakazi wako wanasalia wakiwa wameunganishwa kutoka popote.
Wasiliana nasina tukutafutie haki zote katika kichapishi kimoja leo.
Muda wa kutuma: Sep-07-2022